小科办公

小科办公由南京科远智慧科技集团股份有限公司打造，是专为现代企业定制的协同办公解决方案。它融合了即时通讯、日程管理、任务分配、文档共享等多元实用工具，通过优化工作流程来增强团队协作效率，推动企业完成数字化转型。其设计核心在于突破传统办公模式的限制，搭建灵活、高效且智能的工作场景，助力每位员工释放自身潜能，为企业创造更大价值。

小科办公介绍

小科办公作为新生代智能化工作模式的倡导者，致力于为各类组织与个体打造高效协同的数字化工作空间。

它的核心价值体现在简化复杂流程、强化信息传递，进而推动决策效率与执行能力的提高。

这款工作协同方案应用将成为企业在数字化浪潮中维持竞争力的得力帮手。

小科办公软件特点

高度集成的工作空间，无缝衔接各类常用工具，减少工作时的应用切换次数，助力用户更专注地处理核心事务。

工作流引擎可根据企业实际状况进行定制，确保信息在恰当的节点流转，降低人工干预，保障业务运作顺畅。

具备实时通信的能力，能够让团队成员无论何时何地都能开展沟通与协作，对突发状况做出迅速反应，从而提高整体的工作效率。

具备文档处理能力，可便捷地存储、编辑和共享各类文件，省却文件传输与版本管理的繁琐流程，确保信息安全。

主要优势

效率提升

该方案削减了冗余的时间耗费，对工作流程进行了优化，让员工能把更多精力倾注到更具价值的任务上，进而提升生产力。

协作增强

它消除了部门间的隔阂，推动信息互通与协作开展，让团队成员得以更高效地彼此配合，携手实现目标。

信息透明

方案保障信息在组织内部公开透明，避免信息孤岛，确保决策者能及时掌握情况，进而做出明智决策，有效降低管理风险。

移动办公

让员工不再受时间与地点的束缚，能够随时随地处理工作事宜，确保业务持续开展，提高员工的工作满意度。

核心功能

通过数字化方式呈现组织架构，让员工能清晰掌握团队的组成情况与层级关系，从而更便捷地快速定位到对应的人员，为跨部门之间的协作提供助力。

拥有任务管理的能力，能够创建、分配和跟踪各项任务，及时掌握任务的进展动态，确保项目依照计划顺利推进，防止出现延期情况。

集成日程管理模块，便于用户规划个人与团队日程，能有效防止会议冲突，还可设置提醒，确保重要事项不被遗漏。

公告发布系统便于企业推送内部新闻、通知与政策，保障全体员工第一时间掌握所需信息，以此实现信息的同步共享。

具备数据分析功能，可对工作数据展开收集与分析，助力管理者掌握团队的工作效率情况及现存问题，从而为管理优化提供依据。

常见问题

如何找回误删的文件？

文档模块一般都设有回收站功能，用来保存用户删除的文件。要是文件还在回收站里，能直接进行还原操作。一旦回收站也被清空了，就得联系管理员，尝试从备份中把文件恢复回来。

如何邀请外部人员参与协作？

在团队或项目的设置界面中，管理员一般能够配置是否开启外部成员的邀请权限。待确认开启该权限后，可通过填写对方的电子邮箱地址或手机号码来发出邀请，对方同意邀请后就能正式加入团队或项目。

如何设置会议室预定提醒？

会议室预约系统一般会和日程管理功能关联起来，当会议室预约成功后，系统会自动生成并添加对应的日程提醒。用户可以在日程设置界面里调整提醒的具体时间和通知方式，以此确保能够准时参与会议。

如何导出考勤记录进行分析？

在考勤管理板块中，管理员能够选择导出考勤数据。系统一般会提供多种导出格式，像Excel或者CSV。挑选合适的格式后，再设定好导出的时间区间，就能得到所需的考勤记录了。