京办

京办也就是京智办，是一款相当好用的在线办公软件，它为用户提供了十分便捷的在线办公服务。这款软件具备诸多便捷办公的功能，像专题、任务追踪、消息反馈等都包含在内；而且还支持个性化定制，能依据不同角色来打造专属工作站。界面设计简约清爽，能够切实满足用户的各类需求，进而更好地提升大家的办公效率。

功能解析

1、智能工作台

个性化定制的工作空间，可自动聚合待办事项。借助智能算法推荐最相关的工作内容，助力办公效率大幅提升。

2、高效沟通系统

即时通讯工具可支持文字、语音、视频等多种沟通形式。通过一键发起会议、共享文档、分配任务等功能，助力团队协作实现无缝衔接。

3、智能组织架构

打破传统通讯录的局限，兼容实体部门、临时团队等各类组织架构。搭配智能标签功能，仅需三秒即可定位到目标联系人。

4、日程管理系统

整合个人日程与团队会议安排，智能提醒重要节点。支持权限管控，灵活设置日程可见范围。

5、业务协同中心

集中开展专项工作的统筹处理，整合任务追踪等具备实用性的工具。通过开放接口，助力各类业务系统实现快速接入。

软件亮点

1、借助移动协作、多终端登录功能，支持用户随时随地开展沟通协作，同时保障安全可靠，助力用户提升工作效率

2、借助消息触达功能，可随时发起音视频会议与文档协作，同时支持任务分配和排程分发。

3、高效办公依托数字化创新驱动，实现团队成员间的无缝沟通与高效协作，同时建立长效治理机制及完善的配套制度体系。

4、数据安全与信息安全的内涵在于保障视频会议具备自主性，以及安全、清晰、稳定、流畅的特性。

应用特色

1、借助“我的工作台”整合全部个人工作事务，利用智能推荐打造专属定制化服务，从而提高协同办公的效率

2、借助计划关联人功能，整合日程与会议安排，提供文档协同、到期提醒等服务，保障工作事项无遗漏

3、借助组织关联事项，为实体组织、虚拟组织、专班等各类人员组织形式提供支持，从而达成智能高效找人办事的目标

4、借助消息触达联系人，能够随时开启音视频会议、进行文档协同，还可支持任务与日程的派发，确保沟通既安全又高效。

京办怎么使用

1、登录“京办”第一件事情要做啥？

答：确认个人信息，核对自己的姓名与所属组织架构。点击左上角的头像-姓名，就能打开个人信息页面。要是发现信息存在错误，可联系本单位的管理员进行更正。

2、如何发送消息？

答：您可以点击“通讯录”，查看组织架构里的人员信息，当前能看到局机关和局属单位工作人员的通讯录。点击他们的姓名进入聊天框，就能直接发送消息，不需要像微信、QQ那样先添加好友才能进行沟通。

3、如何创建组群？

答：在消息界面的右上角找到“+”按钮并点击，接着选择“创建组”选项，然后添加想要的组成员，这样就能开启多人即时通信了。在创建好的组里，可以使用通知发布、协同文档编辑等功能。

4、如何创建任务？

答：在手机端点击“工作台”进入“任务”板块，或是通过PC端的任务界面，都能创建任务。创建时可指定任务的负责人与协同人，还能对任务的相关内容进行配置。任务创建成功后，参与人员会收到AI助手发送的通知，同时也能在自己的任务应用里看到对应的任务内容。此外，任务创建人可以随时查看任务进度，并对任务进行催办操作。

5、如何创建协同文档？

答：在功能层面，“协同文档”可以类比为腾讯的“共享文档”。在手机端操作时，先进入“工作台”，找到“文档协同”入口，点击右上角的“+”号就能新建协同文档。将文档分享给团队成员后，就能实现多人在线同步编辑，不过要记得给成员开放编辑权限才行。

6、如何规划日程？

答：在日历界面点击右上角的“+”按钮，系统会弹出新建日程的卡片。你只需设置好日程的标题、时间等相关信息就行。当日程快要开始时，你会收到对应的通知提醒。

7、如何使用视频会议？

答：鉴于当前尚未开放视频会议的发起权限，因此只能在收到相关会议通知后，通过点击工作台-视频会议-加入会议，并输入会议号的方式，参与在线会议。